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Urheberrecht
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Datenschutz
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Terms and Conditions / Allgemeine Geschäftsbedingungen
PETS: If you want to bring your pet, it’s not allowed to take it into the house or into the workshop hall. It will have to wait outside and we cannot take any responsibility on them. Please make sure, that this is ok for you and your animal. We don’t want anybody to suffer
Haustiere: Haustiere sind in allen von uns zur Verfügung gestellten Unterkünften und Workshop Areas verboten. Deshalb ist es ratsam, an einem so vollbepackten Wochenende, deine Tiere zu Hause zu lassen.
KIDS: If you want to bring your children, please let us know about them. You will have to take your own responsibility on them 24 hours a day. Please make sure that they feel comfortable with the situation. If they are noisy and disturbing others while a workshop happens, you will have to go outside with them immediately. The retreat is full with children friendly people, but we have to take care on the others as well. So please fully consider if it would not be better for the child to stay in another place, while you really enjoy the retreat at its best. Not everybody wants to share a room with children, especially at night-time. Furthermore please note that we will need to charge for an extra bed (if you would need one) and for the amount of food. If you bring your baby or toddler, experience is showing us, its necessary to bring a babysitter, cause it probably won´t be possible to take the baby with you in every workshop. Just get in touch with us about it and we try to organize a familyroom or you consider to bring a tent, mobile home or van. We would love to welcome your family here! Keep in mind that the space is limited - so please get in contact with us about that in time!
Kinder: Eins vorweg - wir lieben Kinder. Falls du deine Kinder mitbringen möchtest, lass es uns unbedingt im Vorab wissen. Wir verfügen bislang über kein Kinderbetreuungsangebot und du musst die alleinige 24 Stunden Betreuung deines Kindes übernehmen. Kinder dürfen in die Workshop Areas mitgebracht werden, müssen aber unverzüglich die Areas verlassen, sollten sie das Unterrichtsprogramm stören, sich Teilnehmer oder Workshop Leiter gestört fühlen. Aufgrund limitierter Betten Kapazität - müssen wir spätestens zum Zeitpunkt des Ticketkaufs wissen, ob du gedenkst, Kinder (plus Babysitter) mitzubringen. Die Unterkünfte sind hellhörig und nicht jeder Teilnehmer möchte sein Zimmer mit Kindern teilen. Ausserdem muss für Mitreisende ein weiteres Ticket gekauft werden, wenn in der Main Unterkunft übernachtet werden gewünscht ist. Deshalb ist es ratsam, wenn du nicht auf deine Familie verzichten möchtest, das diese ihre eigene Unterkunft sucht oder im Camper vor dem Haus schläft. Lass uns bitte unbedingt über diese Entscheidungen wissen, da auch dort der Platz begrenzt ist und wir zb. auch für die Mahlzeiten weiterer Personen eine Gebühr im Vorfeld (am 1. Tag des Retreats) verlangen müssen.
With the purchase of the ticket every participant is agreeing to the following general terms and conditions: Mit dem Kauf des Tickets ist jeder Teilnehmer mit den folgenden Geschäftsbedingungen ausdrücklich einverstanden:
Any new features or tools which are added to the current store shall also be subject to the Terms of Service. You can review the most current version of the Terms of Service at any time on this page. We reserve the right to update, change or replace any part of these Terms of Service by posting updates and/or changes to our website. It is your responsibility to check this page periodically for changes. Your continued use of or access to the website following the posting of any changes constitutes acceptance of those changes.
Es ist uns jederzeit gestattet, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu vervollständigen oder zu ändern. Die aktuellen AGB´s findest du jederzeit hier auf dieser Seite. Wir behalten uns das Recht vor, Updates auf der Website vorzunehmen. Es liegt in deiner eigenen Verantwortung, diese regelmässig zu checken um auf dem Neuesten Stand zu sein.
Ticket sales are starting on the first of december 2022 - 18:00 austrian time. ( 06:00 pm ) Tickets are available on this website: www.thehoopculture.com
Ticketverkauf startet am 1.Dezember im Vorjahr der Veranstaltung um 18:00 Diese sind auf der Website www.thehoopculture.com erhältlich
Every ticket holder is participating to the event at his own risk. The organizers and hosts are liable for damages only to the limits and the extent of the available public liability insurance coverage. The liability for damages beyond the available public liability insurance is explicitly excluded. Children under the age of 14 must be accompanied by a parent or legal guardian. Naturally, any and all illegal activity is strictly prohibited and not within the organizer’s liability.
Jeder Teilnehmer besucht das AHR auf sein eigenes Risiko. Der Veranstalter haftet ausschliesslich und nur für Schäden, die die eigene Veranstaltungsversicherung abdeckt. Alle Schäden die ausserhalb der Deckung der Veranstaltungshaftpflicht vorliegen, sind ausgeschlossen und nicht vom Veranstalter zu tragen. Kinder unter 14 Jahren müssen über ihre Eltern versichert sein. Jede illegale Aktivität ist strikt verboten und unterliegt nicht der Verantwortung der Organisatoren.
The 5. Alpine Hoop Retreat will take place 7.-10.9.2023 in Hirschegg Kleinwalsertal Vorarlberg Austria. There is a maximum of 90 tickets available. After tickets are sold out it is possible to register for the waiting list. With the purchase of the ticket every participant agrees to the following legal info: Das 5. AHR findet von 7.-10.9.2023 in Hirschegg Kleinwalsertal Vorarlberg Österreich statt. Es gibt ein Maximum an 90 Tickets. Sind diese ausverkauft, ist es möglich, sich in der Warteliste zu registrieren. Hierfür fällt keine Gebühr an. Jeder Teilnehmer ist mit folgenden juristischen Informationen einverstanden:
The event organizer is not taking any liability for any sports or travel accidents happening during, before and after the convention. Every participant is participating at his own risk and is required to provide his / her own private accident and travel health insurance and present a confirmation about this upon request. Participant that do not have a valid travel or accident insurance will not be accepted or allowed at the convention and may be asked to leave the workshops or event location at any time.
Der Veranstalter trägt keinerlei Verantwortung für jegliche Sport oder Reise Unfälle die während, vor oder nach dem Event stattfinden. Jeder Teilnehmer verfügt über seine eigene private Unfallversicherung und/oder Reise/Krankenversicherung und führt diese zu jederzeit mit sich mit. Ausserdem nimmt jeder Teilnehmer auf sein eigenes Risiko an der Veranstaltung teil. Teilnehmer ohne gültige Versicherung werden nicht toleriert, können die Veranstaltung nicht aufsuchen und können jederzeit dazu aufgefordert werden, die Veranstaltung zu verlassen.
Every participant agrees to the publication of their images on photo or video to be published online for promotional purposes. Videos taking by the participant of the teacher's workshop or performance may absolutely not be published online or shared with anyone else than other participants of the convention, except with the teacher's written permission.
Jeder Teilnehmer ist mit der Veröffentlichung seiner Bilder oder Videos für den Online und/oder Werbe Effekt einverstanden. Videos, die von Teilnehmern von Lehrern des Recaps und/oder der Gala Performance aufgenommen worden sind, sind strikt verboten, privat oder gewerblich auf jeglichen Plattformen zu teilen - ohne die schriftliche Einwilligung der Lehrer selbst.
The following meals are included for participants: 3 rich breakfast, 3 lunch buffet , 3 dinner buffet. The catering will be vegan with some vegetarian extras. Special food requirements like allergies have to be indicating when ordering the ticket or at the very latest 2 weeks before the convention, otherwise they can not be considered.
Folgende Mahlzeiten sind im Ticketpreis inkludiert: 3 Frühstücks Buffett, 3 Mittags Buffett, 3 Abend Buffett. Das Catering ist vegan mit wenigen vegetarischen Ausnahmen. Spezielle Diäten oder Allergien sind im Online Form, welches durch den Ticket Kauf erhalten wird mitzuteilen und können bis maximal 2 Wochen vor Beginn des AHRs berücksichtigt werden.
Accommodation is included in the ticket. Special room wishes and room mates need to be identified in the form which you receive in the mail with the payment-info in time.
Die Unterkunft ist im Ticket inkludiert. Spezielle und persönliche Vorlieben müssen im Online Form, welches mit dem Ticket Kauf erhalten wird, unverzüglich mitgeteilt werden und können nur berücksichtigt werden, wenn diese darin im Vorab genau beschrieben worden sind.
Cancellation: Once you have signed up for your ticket, you have to pay the full price of 690 € within 1 week starting from your registration date. Please notice:
Tickets to the Alpine Hoop Retreat including the 150€ deposit are 100% NON refundable
The tickets are transferable (re-sellable) to another user on agreement from the organisation team of the Alpine Hoop Retreat in writing for a 50,00€ administrative fee
Ticket replacements can only be made until the 1.july 2023. After that date, the desk for ticket changes is closed
Servicecosts trough Paypal have to been covered trough the consumer
IT IS YOUR OWN RESPONSIBILITY TO FIND A REPLACEMENT PARTICIPANT. Deposits are not refundable AT ALL!
Stornierung: Alsbald deine Registrierung und dein Ticket Kauf online bei uns eingegangen sind, ist der volle Preis von 690€ bis in einer Woche ausgehend vom Kauf, vollständig einzuzahlen.
Tickets fürs Alpine Hoop Retreat (auch die Anzahlung von 150€) sind zu 100% NICHT erstattungsfähig.
Die Tickets sind übertragbar, sollte dies mit der Organisation vorher abgesprochen und zugestimmt sein und sie behält sich vor, eine Aufwandsgebühr von 50,00€ zu verrechnen.
Tickets sind nur bis zum 1.July 2023 an andere Personen übertragbar
Es liegt in deiner eigenen Verantwortung einen Ersatz Teilnehmer zu finden. Anzahlungen werden keinesfalls zurück überwiesen.
Not available right now: Alternative Tickets "on my own" are 100% non refundable and contain the same terms & conditions like all other tickets. Those go on sale only when all-inclusive tickets are completely sell out. Those tickets can not payed by installments. The price for that ticket is 590 €. Notice that those tickets DO NOT include any meals, any accommodation and you have to find a place to stay on your own, as well as organizing your traveling to the fire space and yoga sessions (If you want to attend). That ticket does not give you the permission to sleep in your car, caravan or van IN FRONT of the AHR accommodation. That parking space is only for registered all-inlclusive participants!
If you are not able to come for any reason, but you have already bought your ticket, you can try to sell the ticket on your own. We will have a waiting list. If you want to get in contact with the persons on that list, please just send an e-mail to alpinehoopretreat@gmail.com. Another chance could be to publish it on your own in all the FB Hoop groups, for example : Hula Hoop Austria, Hoopdance Europe, Hoopdance Germany, Alpine Hoop Retreat Group,. and many more! Our experience is showing that every ticket could be resold easy in the end.
Sollte es dir aus irgendeinem Grund nicht möglich sein, das gebuchte AHR zu besuchen, kannst du versuchen, das Ticket eigenständig an jemanden zu verkaufen. Wir verfügen über eine Warteliste. Falls du diese benötigst, sende uns bitte eine Mail an alpinehoopretreat@gmail.com . Gerne helfen wir dir weiter. Aufgrund des Datenschutzes, ist es uns allerdings nicht erlaubt, die Mail Adressen anderer User weiter zu geben, und fordern daher immer erst die schriftliche Zustimmung der Teilnehmer auf. Gerne kannst du auch selber die FB Gruppen: Hula Hoop Austria, Hoopdance Germany und weitere dazu benützen, dein Ticket weiter zu verkaufen.
In the unlikely event of cancellation by the event organiser every participant will receive a full refund of the ordered ticket value. Additional refunds for any other expenses like travel or accommodation are explicitly excluded. The event organiser therefore highly recommends every participant to obtain a private travel cancellation insurance for his /her whole travel including accommodation. In case of force majeur (act of nature beyond control like war, epidemic;..) no party shall have the right to claim any damages.
Im unwahrscheinlichen Fall einer Event Absage von Seiten der Veranstalter, wird der vollständige Ticket Preis zurück erstattet. Zusätzliche getätigte Kosten für Reise und/ oder bereits getätigte Buchung von Unterkünften von Teilnehmern, werden explizit von der Rückerstattung ausgeschlossen. Der Veranstalter empfiehlt ausdrücklich eine private Reiserücktritt Versicherung abzuschliessen. Im Falle einer Einwirkung höherer Gewalt (Naturkatastrophe, Krieg, Epidemie,..etc.) hat der Teilnehmer das Recht, Schadensersatz zu fordern.
Disputes and governing law These terms and conditions are governed by Austrian law and any disputes arising from these terms and conditions shall be resolved by the ordinary courts of Austria, with Vorarlberg district court as the agreed legal venue.
Contact: Any other questions, notes, special requirements please connect with: alpinehoopretreat@gmail.com